個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

1.個人情報保護理念

情報化社会が複雑化・高度化する一方で、個人情報の安全管理は極めて重要な社会的課題となっています。当社は、地域社会に役立つ情報サービス企業として、ソフトウェア開発・ネットワーク構築支援・人材派遣・受託処理等に取り組んでいます。これらの事業活動において利用する個人情報を適切に取扱うことを社会的責任・責務であると認識し、お客様から信頼される企業を目指します。

2.個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は、適切な個人情報の取扱いのために以下を実施します。

① 法令及び国が定める指針その他の規範を遵守し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した内部規定を整備します。

② 「個人情報管理責任者」を任命し、内部規定を全従業員に周知し、遵守します。

③ 取得した個人情報の漏洩、滅失またはき損などを防止するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策、及び是正・予防処置を実施します。

④ 役員を含む全従業員に個人情報の取扱いに関する教育を年1回以上実施します。

⑤ 内部監査及び遵守状況の点検を実施し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

3.個人情報の取得と利用

当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報については、お預かりの際に同意いただいた利用目的の範囲内で利用いたします。
それ以外の方法で取得した個人情報については、利用目的を事前に明示または公表している目的の範囲内で利用いたします。
また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。

4.第三者提供

当社は、あらかじめご本人に同意いただいている場合、及び、法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。

5.個人情報に関するお問合せ

① 当社が保有する「開示対象個人情報」に関し、開示・訂正・削除・利用停止等のご要望があった場合は、ご本人の確認をさせていただいた上で、適切かつ速やかな対応に努めます。

② 当社が保有する個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ等は、誠実かつ速やかな対応に努めます。

 

制定日 : 2003年7月1日
改訂日 : 2015年8月24日

株式会社ケーシーエス
代表取締役社長 金澤 博之

個人情報の取扱いについて

当社は、直接書面やWeb画面から個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し同意を得てから取得します。当社は以下に公表する利用目的の範囲内で個人情報を取得・利用いたします。

個人情報の取得と利用目的

個人情報 利用目的

1

システム開発業務で利用する個人情報 ・システム開発業務の範囲内
2 システムサポート業務で利用する個人情報 ・システムサポート業務の範囲内
3 受託業務で利用する個人情報 ・受託業務運用の範囲内
4 インターネットプロバイダお申込者の個人情報 ・プロバイダのお申し込み、及び、運営管理の範囲内
・個人データの開示などの要求に対応するため
5 従業員の個人情報
(退職した従業員で法令の基づく保管期限内にある個人情報を含む)
・従業員の人事、給与、福利厚生、労働衛生、税務等の管理業務の範囲内
・個人データの開示などの要求に対応するため
6 採用応募者の個人情報 ・採用選考及び選考結果の通知と入社までのご連絡のため
7 協力会社様の個人情報 ・当社業務にご協力いただく要員のスキル確認のため
・当社内作業にあたっての安全管理のため
8 お客様の個人情報
(当社ホームページのお問い合わせを含む)
・当社各種業務の契約・請求・お支払い等の業務作業のため
・商品、サービス、イベント等のご案内のため
・集計・分析し、個人を識別できない統計データ作成のため
9 お取引先様の個人情報 ・業務に関するご連絡、及び、発注・請求・お支払い等の一般事務の連絡及びお問い合わせのため
10 当社施設への入退館管理の個人情報 ・当社施設への入退管理のため

開示対象個人情報について

当社における開示対象個人情報は以下の通りです。

  1. インターネットプロバイダお申し込み情報(上記の項番4)
  2. 従業員情報(上記の項番5、6)
  3. お客様の個人情報およびお取引先様の個人情報(上記の項番7、8、9)

開示対象個人情報の開示等の手続きについて

当社が保有する開示対象個人情報について、開示等のご要望があった場合は、適切かつ速やかな対応に務めます。開示・訂正・削除・利用停止等の手続きは以下の通りです。

  1. ご本人様の確認
  2. 開示等のご本人様の権利
    • 利用目的の通知
    • 追加又は削除
    • 開示
    • 利用停止
    • 内容の訂正
    • 消去及び第三者への提供の停止
  3. 手続き< 「個人情報開示等申請書 (PDF)」>
    添付の「個人情報開示等申請書」に記入し、FAX または郵送で「個人情報相談窓口」までお願いいたします。
    ご本人様以外の方が申請される場合、申請書2ページ目の委任状の提出をお願いします。
  4. 開示等の方法
    開示等の対応結果は、ご依頼者宛に郵送でご通知いたします。

個人情報に関する苦情・相談・問合せの手続きについて

当社が保有す個人情報について、苦情・相談・問合せ等があった場合は誠実かつ速やかな対応に務めます。苦情・相談・問合せ等の手続きは以下の通りです。

  1. 請求手続き< 「個人情報苦情・相談受付票 (PDF)」>
    添付の「個人情報苦情・相談受付票」に記入し、FAXまたは郵送で「個人情報相談窓口」までお願いいたします。手数料は無料です。
  2. 苦情・相談のご回答
    苦情・相談のご回答は、ご本人様宛に郵送でご通知いたします。

個人情報に関するお問い合わせ先

〒311-4196 水戸市谷津町1番40
株式会社ケーシーエス 個人情報相談窓口
FAX 029-253-6171

※FAX番号のお掛け間違いにご注意ください。

株式会社ケーシーエス
個人情報保護管理者
寺門 勝美

認定付与機関

認定付与機関 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定番号 第10820200(07)号
認定有効期間 2014年3月30日~2016年3月29日

認定個人情報保護団体

名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
TEL 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779
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