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以下の「個人情報の取扱について」を確認・同意の上お進みください。

個人情報の取扱いについて

当社は、直接書面やWeb画面から個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し同意を得てから取得します。当社は以下に公表する利用目的の範囲内で個人情報を取得・利用いたします。

個人情報の取得と利用目的

  1.   個人情報 利用目的
    1 システム開発業務で利用する個人情報 ・システム開発業務の範囲内
    2 システムサポート業務で利用する個人情報 ・システムサポート業務の範囲内
    3 受託業務で利用する個人情報 ・受託業務運用の範囲内
    4 インターネットプロバイダお申込者の個人情報 ・プロバイダのお申し込み、及び、運営管理の範囲内
    ・個人データの開示などの要求に対応するため
    5 従業員の個人情報
    (退職した従業員で法令の基づく保管期限内にある個人情報を含む)
    ・従業員の人事、給与、福利厚生、労働衛生、税務等の管理業務の範囲内
    ・個人データの開示などの要求に対応するため
    6 採用応募者の個人情報 ・採用選考及び選考結果の通知と入社までのご連絡のため
    7 協力会社様の個人情報 ・当社業務にご協力いただく要員のスキル確認のため
    ・当社内作業にあたっての安全管理のため
    8 お客様の個人情報
    (弊社ホームページのお問い合わせを含む)
    ・当社各種業務の契約・請求・お支払い等の業務作業のため
    ・商品、サービス、イベント等のご案内のため
    ・集計・分析し、個人を識別できない統計データ作成のため
    9 お取引先様の個人情報 ・業務に関するご連絡、及び、発注・請求・お支払い等の一般事務の連絡及びお問い合わせのため
    10 当社施設への入退館管理の個人情報 ・当社施設への入退管理のため

開示対象個人情報について

当社における開示対象個人情報は以下の通りです。

  1. インターネットプロバイダお申し込み情報(上記の項番4)
  2. 従業員情報(上記の項番5、6)
  3. お客様の個人情報およびお取引先様の個人情報(上記の項番7、8、9)

開示対象個人情報の開示等の手続きについて

当社が保有する開示対象個人情報について、開示等のご要望があった場合は、適切かつ速やかな対応に務めます。開示・訂正・削除・利用停止等の手続きは以下の通りです。

  1. ご本人様の確認
  2. 開示等のご本人様の権利
    利用目的の通知 追加又は削除
    開示 利用停止
    内容の訂正 消去及び第三者への提供の停止
  3. 手続き< 「個人情報開示等申請書 (PDF) >
    添付の「個人情報開示等申請書」に記入し、FAX または郵送で「個人情報相談窓口」までお願いいたし ます。
    ご本人様以外の方が申請される場合、申請書2ページ目の委任状の提出をお願いします。
  4. 開示等の方法
    開示等の対応結果は、ご依頼者宛に郵送でご通知いたします。

個人情報に関する苦情・相談・問合せの手続きについて

当社が保有す個人情報について、苦情・相談・問合せ等があった場合は誠実かつ速やかな対応に務めます。苦情・相談・問合せ等の手続きは以下の通りです。

  1. 請求手続き< 「個人情報苦情・相談受付票 (PDF) >
    添付の「個人情報苦情・相談受付票」に記入し、FAXまたは郵送で「個人情報相談窓口」までお願いいた します。手数料は無料です。
  2. 苦情・相談のご回答
    苦情・相談のご回答は、ご本人様宛に郵送でご通知いたします。

個人情報に関するお問い合わせ先

〒311-4196 水戸市谷津町1番40
株式会社ケーシーエス 個人情報相談窓口
FAX 029-253-6171

株式会社ケーシーエス
個人情報保護管理者
寺門 勝美

 

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