文書電子化サービス

大量に紙で持っている文書を、ITを活用して文書管理のお悩み解決!

文書電子化サービス

文書をデータ化することで様々なお悩みを解決!

KCSがお手伝いできること

機能一覧

全文検索システムとは?

膨大な数の PDF の中から特定の文字列(キーワード)を検索するシステムです。
電子化したファイルから必要なデータが簡単に検索でき、業務の効率アップが可能です。

※全文検索システムを搭載した機器(QNAP社製 NAS TS-251D)を納品いたします。
※お客様の環境により「全文検索システム導入費(機器代含む)」は変動しますのでまずはご相談ください。
※全文検索システム導入にはオプションサービスのOCR付スキャンが必須となります。

価格

文書電子化サービス 55,000円(税込)から

料金体系

【基本作業料金】 + 【プラン料金】 + 【輸送費】

  • 基本作業料金は一律33,000円(税込)となります。
  • 輸送費は文書の輸送場所、輸送回数によります。
  • 原本の状態により別途オプション料金がかかる場合もございます。

プラン・サービス

  • 用紙サイズ A5~A3まで対応。
  • お客様の環境に合わせた媒体(CD・DVD)で納品いたします。

バインダープラン

バインダーの厚さ5cmで 約500枚 料金 5,500円(税込)

※原本の状況によって料金が変動する場合もございます。

キャビネットプラン

横幅90 cmの 5段キャビネット 1段あたり 約6,000枚 料金 66,000円(税込)

※キャビネットの大きさ、原本の状態で料金が変動する場合もございます。

オプションサービス

  • OCR付スキャン
  • 高解像度希望(通常は300dpi、600dpiまで対応)
  • ホッチキス針の取り外し
  • 折り畳み状態(2つ折り、3つ折り等)
  • 付箋等の剥がし
  • 原本書類の廃棄(廃棄証明書発行可)

※別途費用が発生します。
※基本的に原本は返却となりますが、ホッチキス、付箋、クリップ等の
戻し作業は致しません。

その他、原本の状態によります。