個人情報保護方針privacy policy

プライバシーポリシー

1.個人情報保護理念

情報化社会が複雑化・高度化する一方で、個人情報の安全管理は極めて重要な社会的課題となっています。当社は、地域社会に役立つ情報サービス企業として、ソフトウェア開発・ネットワーク構築支援・人材派遣・受託処理等に取り組んでいます。これらの事業活動において利用する個人情報を適切に取扱うことを社会的責任・責務であると認識し、お客様から信頼される企業を目指します。

2.個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

当社は、適切な個人情報の取扱いのために以下を実施します。

  1. 法令及び国が定める指針その他の規範を遵守し、JIS Q 15001規格に準拠した内部規定を整備します。
  2. 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定を全従業員に周知し、遵守します。
  3. 取得した個人情報の漏洩、滅失またはき損などを防止するために、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策、及び是正・予防処置を実施します。
  4. 役員を含む全従業員に個人情報の取扱いに関する教育を年1回以上実施します。
  5. 内部監査及び遵守状況の点検を実施します。
  6. 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

3.個人情報の取得と利用

当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報については、お預かりの際に同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
それ以外の方法で取得した個人情報については、利用目的を事前に本人に通知または公表している目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。

4.第三者提供

当社は、あらかじめご本人に同意いただいている場合、及び、法令で認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供または開示いたしません。

5.個人情報に関するお問合せ

  1. 当社が開示・訂正・削除・利用停止等の権限を持つ個人情報及び第三者提供記録に関し、開示等のご請求等があった場合は、ご本人の確認をさせていただいた上で、適切かつ速やかな対応に努めます。
  2. 当社が開示等の権限を持つ個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ等は、誠実かつ速やかな対応に努めます。

制定日 : 2003年7月1日
改訂日 : 2022年4月1日

株式会社ケーシーエス
代表取締役社長 金澤 博之

<個人情報保護方針の内容についてのお問合わせ先>
〒311-4196 水戸市谷津町1-40 株式会社ケーシーエス 個人情報相談窓口
FAX:029-253-6171

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得と利用目的

当社は、個人情報を取得した場合は、あらかじめ、その利用目的を公表している場合を除き、速やかに、その利用目的を本人に通知するか、または公表します。当社は以下に公表する利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を取得・利用いたします。

  個人情報 利用目的
1 システム開発業務、システムサポート業務、受託業務で利用する個人情報 ・システム開発業務、システムサポート業務、受託業務の実施のため
2 インターネットプロバイダまたはモバイルルータのお申込者の個人情報 ・プロバイダまたはモバイルルータのお申し込み、及び、運営管理の実施のため
3 従業員の個人情報
(退職した従業員で法令の基づく保管期限内にある個人情報を含む)
・従業員の人事、給与、福利厚生、労働衛生、税務等の管理業務の実施のため
4 インターンシップ及び採用応募者の個人情報 ・インターンシップ活動及び採用選考に関する情報提供・連絡、関係書類の送付、選考、その他情報交換のため
・統計データ資料を作成し、インターンシップおよび採用活動の品質的向上のため
5 協力会社様の個人情報 ・当社業務にご協力いただく要員のスキル確認のため
・当社内作業にあたっての安全管理のため
6 お客様の個人情報
(当社ホームページのお問い合わせを含む)

・当社各種業務の契約・請求・お支払い等の業務作業のため
・商品、サービス、イベント等のご案内のため
・集計・分析し、個人を識別できない統計データ作成のため

7 お取引先様の個人情報

・業務に関するご連絡、及び、発注・請求・お支払い等の一般事務の連絡及びお問い合わせのため

8 当社施設への入退館管理の個人情報 ・当社施設への入退管理のため

2.保有個人データについて

当社において保有個人データとは、当社が開示等の権限を有する個人情報のことです。
当社における保有個人データは以下の通りです。

  1. インターネットプロバイダお申し込み情報(上記の項番2)
  2. モバイルルータお申し込み情報(上記の項番2)
  3. 従業員情報(上記の項番3)
  4. お客様の個人情報およびお取引先様の個人情報(上記の項番5、6、7、8)
  5. インターンシップおよび採用応募者様の個人情報(上記の項番4)

3.保有個人データの安全管理のために講じた措置

(基本方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

(個人データの取扱いに係る規律の整備)
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

(組織的安全管理措置)

  1. 整備した取扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
  2. 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備

(人的安全管理措置)

  1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  2. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

(物理的安全管理措置)

  1. 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
  2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

(技術的安全管理措置)

  1. アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
  2. 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

4.保有個人データの開示等及び第三者提供記録の開示の手続きについて

当社の保有個人データについて開示等及び第三者提供記録の開示のご要望があった場合は、適切かつ速やかな対応に務めます。開示・訂正・削除・利用停止等の手続きは以下の通りです。

  1. ご本人様の確認
    お客様の要望に応じる前に、お電話等でご本人様または代理人様の確認をさせていただく場合がございます。
  2. 開示等のご本人様の権利
    保有個人データのご本人様には以下の権利があります。
    • 利用目的の通知
    • 追加又は削除
    • 開示
    • 利用停止
    • 内容の訂正
    • 消去及び第三者への提供の停止
    • 第三者提供記録の開示
  3. 手続き< 「個人情報開示等申請書 」>
    添付の「個人情報開示等申請書」に記入し、FAX または郵送で「個人情報相談窓口」までお願いいたします。
    ご本人様以外の方が申請される場合、申請書2ページ目の委任状の提出をお願いします。
  4. 開示等の方法
    開示等の対応結果は、ご依頼者宛に郵送でご通知いたします。

5.個人情報の加工について

当社が取得した個人情報を、仮名加工情報として個人を特定できないよう加工して利用する場合があります。

  1. 仮名加工情報の利用目的
    当社は、法令に基づく場合を除くほか、仮名加工情報を採用に関する統計資料の作成・分析等を行い、今後の採用計画・採用プロセスの改善に活用します。
  2. 仮名加工情報の取り扱いについて
    当社は仮名加工情報を作成したとき及び当該仮名加工情報に係る削除情報等を取得したとき、または仮名加工情報の提供を受けたとき及び提供するときは、これらの情報の漏えい等を防止するために必要な安全管理措置を講じます。また当社は、仮名加工情報に関し以下のように個人情報保護委員会で定める基準に従って取扱います。
    ・仮名加工情報を作成した当該個人情報及び削除情報等を利用する必要がなくなったときは、当該個人情報及び削除情報等を遅滞なく消去するよう努めます。
    ・法令に基づく場合を除くほか、仮名加工情報を第三者に提供いたしません。
    ・仮名加工情報を取り扱う場合は、当該仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該仮名加工情報を他の情報と照合いたしません。
    ・仮名加工情報を取り扱う場合は、電話や郵便、若しくは電磁的方法を用いた発信又は住居の訪問のために、当該仮名加工情報に含まれる連絡先等の情報を利用しません。
  3. 仮名加工情報に関する苦情及びお問合せ
    当社の仮名加工情報の取り扱いに関するご相談や苦情のお問合せは「個人情報相談窓口」にてお受けいたします。
    1)請求手続き < 「個人情報苦情・相談受付票」>
      添付の「個人情報苦情・相談受付票」に記入し、FAXまたは郵送で「個人情報相談窓口」までお願いいたします。手数料は無料です。
    2)苦情・相談のご回答
     苦情・相談のご回答は、ご本人様宛に郵送でご通知いたします。

6.個人情報に関する苦情・相談・問合せの手続きについて

当社の保有個人データについて、苦情・相談・問合せ等があった場合は誠実かつ速やかな対応に務めます。苦情・相談・問合せ等の手続きは以下の通りです。

  1. 請求手続き< 「個人情報苦情・相談受付票」>
    添付の「個人情報苦情・相談受付票」に記入し、FAXまたは郵送で「個人情報相談窓口」までお願いいたします。手数料は無料です。
  2. 苦情・相談のご回答
    苦情・相談のご回答は、ご本人様宛に郵送でご通知いたします。

個人情報に関するお問い合わせ先

〒311-4196 水戸市谷津町1番40
株式会社ケーシーエス 個人情報相談窓口
FAX 029-253-6171
※FAX番号のお掛け間違いにご注意ください。

株式会社ケーシーエス
個人情報保護管理者
寺門 勝美

認定付与機関

認定付与機関一般財団法人日本情報経済社会推進協会
登録番号第10820200(10)号
プライバシーマーク付与の
有効期間
2022年3月30日~2024年3月29日

認定個人情報保護団体

名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先認定個人情報保護団体事務局
<住所> 〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
<電話番号> 03-5860-7565
<フリーダイヤル> 0120-700-779 (※受付時間 平日(月~金)9:30~12:00 13:00~16:30)

<お申出電話の録音について>
お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握するため、通話を録音させていただく場合があります。録音させていただいた内容については、苦情等の解決のために利用いたします。

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
当社の商品・サービスに関する問い合わせ先は、こちらからお願いします。